Telesecretarias

A lo largo de la historia ha habido grandes hitos que han cambiado el rumbo de la humanidad (el fuego, la rueda, la máquina de vapor,…) y sin duda internet va a ser uno de ellos. Somos conscientes de que la digitalización ha modificado nuestra percepción de tiempo y espacio: todo es más ágil y accesible. Por eso nos aventuramos a decir que no vivimos una época de cambios sino un cambio de época. Continue Reading

Agenda y Correo

Cortitos y al pie, así deben ser los correos electrónicos en la empresa

Recuerdo una rueda de prensa de Luis Aragonés, donde le indicaba a la traductora que le acompañaba cómo debía traducir sus mensajes, «Cortito y al pie», para no perder el hilo. Un grande Aragonés. Lo mismo se podría aplicar en el caso de los correos electrónicos en la empresa. Se reciben muchos, pero se leen completos pocos y se guardan casi todos. Por eso los correos electrónicos tienen que ser cortitos y al pie, fáciles de digerir. Continue Reading

Agenda y Correo

5 conversaciones que no debes tener nunca por tu correo profesional

A pesar de que pueda sonar obvio, hay ciertas conversaciones que no debes tener nunca por tu correo profesional o de empresa. ¿Quieres saber cuáles son?

Por correo todo se entiende peor y puede dar lugar a malas interpretaciones, ya que la persona que está al otro lado de la pantalla no puede ver nuestras expresiones faciales ni escuchar nuestro tono de voz.

Por esta razón, hay determinadas conversaciones que no deberíamos tener nunca por nuestro email de empresa, ya que pueden resultar más perjudiciales que beneficiosas. Continue Reading

Telesecretarias

La famosa actriz Angelina Jolie, no solo se dedica a trabajar como actriz en películas, sino que también es conocida por sus actividades humanitarias en África y otras partes del mundo.

A lo largo de su carrera, ha recibido muchos premios y es una de las actrices más pagadas de Hollywood. Hoy en día, sigue siendo reconocida por su trayectoria e inspira a millones de personas a cambiar el mundo. Aquí te mostraré algunas de sus frases más inspiradoras. Continue Reading

Telesecretarias

La necesidad de independencia hace que los teletrabajos sean cada día más atractivos tanto para profesionales autónomos como para las pequeñas y medianas empresas que desean minimizar sus costos reduciendo su planilla de personal.

En ese sentido, la función de asistentes virtuales se ha convertido prácticamente en una industria que adquiere cada vez más demanda y más valor día con día. Continue Reading

Agenda y Correo

¿Por qué ya no llamamos en las empresas y se prefiere el envío de correo electrónico?

Muchas empresas tienen una herramienta básica para la gestión de su negocio en el día a día en el correo electrónico. Tanto que para muchas empresas causa un mayor trastorno un problema con el correo que quedarse sin teléfono. Quizás esta es una de las razones por las que el número de llamadas desciende en muchas empresas y se prefiere el envío de mensajes por correo.

Se trata de una herramienta que nos permite la comunicación o el intercambio de información, pero que es mucho más que una llamada de teléfono. Es una base de datos o una especie de notaría electrónica de las conversaciones. Además tenemos tiempo para estructurar la información que incluimos, releer y modificar antes de enviar el mensaje. Continue Reading

Telesecretarias

El cerebro como cualquier otro órgano del cuerpo, se fatiga. Y si trabajamos frente a una pantalla de ordenador más de seis horas al día la falta de concentración no tardará en hacer su aparición.
El estrés, el sobreesfuerzo y sobre todo, llevar a cabo diferentes tareas nos convierte en trabajadores con tendencia al despiste y a ser olvidadizos. Además de darnos un respiro, es necesario tener fuerza de voluntad para no caer en la tentación de las distracciones.
Agenda y Correo

Más productivos en Gmail con sus nuevos complementos

Gmail crece en funciones. Como explica la compañía su blog corporativo, los usuarios pasamos cada vez más tiempo “atados”a nuestra bandeja de entrada. Nuestro correo electrónico no sólo es una fuente de información, sino también de tareas por hacer, citas a las que acudir o documentos que firmar. Así que agilizar este flujo de trabajo, el cliente de correo electrónico de Google acaba de estrenar su galería de complementos. Continue Reading

Telesecretarias

Bienvenidos al siglo 21, como dirían los Gurús que anticiparon estas realidades, el reto es ahora reconocer no sólo los síntomas sino construir alternativas y estrategias para hacer de nuestras reuniones espacios más productivos sin caer en la tentación de“VOLVER AL PASADO” decomisando aparatos, dejándolos fuera o pidiendo que los apaguen.

Dirigir reuniones puede tornarse en un desafío que exige altos niveles de creatividad para lograr cumplir con los objetivos por los cuales hemos invitado a un grupo de ejecutivos con agendas apretadas y con múltiples situaciones que resolver y por tanto nos corresponde asistir al espectáculo de reuniones donde todos estamos con deseos de prestar atención pero al mismo tiempo estamos en conversaciones virtuales, respondiendo correos y en el peor de los casos visitando nuestras redes sociales porque el tema de la reunión no tiene relevancia.