Correo y Agenda

Hace unos días os contamos que Google estaba trabajando en un importante lavado de cara para Gmail, y que además de un cambio de diseño tenían pensado introducirnovedades funcionales interesantes así como mejoras a nivel de seguridad.

Gmail es uno de los clientes de correo más utilizados a día de hoy en todo el mundo, así que la introducción de cambios y novedades de primer nivel merece una especial atención, sobre todo cuando nos encontramos un la posibilidad de enviar mensajes con una fecha de caducidad. Continue Reading

Telesecretarias

Bienvenido a esta guía donde te voy a regalar herramientas de fácil aplicación que te van a ayudar a conseguir lo que realmente quieres para tu vida, tomando mejores decisiones.

A diferencia de los que muchas personas pueden llegar a pensar, la clave más importante del éxito se llama toma de decisiones. Te sorprendería saber la cantidad de personas que no toman buenas decisiones para su vida, pero que creen que sí lo hacen.

Durante 10 años explorando el comportamiento humano he visto a muchas personas tomar terribles decisiones, ir por el camino equivocado, estancarse, repetir el mismo comportamiento y encontrarse con el mismo tipo de personas y situaciones una y otra y otra vez, pero siguen pensando que toman buenas decisiones, la verdad, nunca llegan a conseguir lo que realmente quieren y es importante en su vida.

Aquí te voy a dar una solución para que puedas tomar mejores decisiones y eso no te pase a ti. ¿Estás listo?, Pues vamos a darle…

Correo y Agenda

Recibimos al día una media de 80 correos electrónicos y consultamos el email más de 150 veces al día, pero sólo el 20% de los mensajes que recibimos son relevantes para el día a día. Por eso, hoy te damos 5 claves para hacer del correo electrónico una herramienta productiva.

Desde el envío del primer email hace más de 40 años por el ingeniero informático Ray Tolinson en 1971, el correo electrónico se ha convertido en la herramienta “todo en uno” en las comunicaciones personales y profesionales, al utilizarse para enviar documentos, convocar reuniones, debatir ideas, pedir opiniones o almacenar datos. Continue Reading

Correo y Agenda

Aunque los correos electrónicos de Gmail, si no los borras, se mantienen en la nube, puede que en ocasiones te interese guardarlos en el disco duro en formato PDF. Nosotros te contamos cómo hacerlo.

De todos es sabido que Gmail, el correo electrónico de Google, permite a todos sus usuarios archivar cualquier email recibido, ya sea directamente en la bandeja de entrada o utilizando las prácticas etiquetas. De esta forma podemos acceder a cualquier correo recibido siempre que queramos.

Sin duda, una opción muy practica aunque en ocasiones no la mejor, ya que en muchas ocasiones puede ser más seguro guardar los correos más importantes directamente en el disco duro, por lo que pueda pasar.

En estos casos las opciones de guardar la página completa que nos ofrece en la navegador no son muy satisfactorias, siendo lo ideal poder convertir el mail recibido a un único archivo con un formato lo más compatible posible.

Si estás pensando lo mismo que nosotros, estarás pensando en el formato PDF. Ya te hemos contado en ocasiones cómo convertir un archivo PDF a Excel, cómo editar archivos PDF en Android iPhone o la forma de quitar la contraseña a un PDF.

 

Y es que el formato PDF es uno de los más versátiles que podemos encontrar ya que funcionan en múltiples plataformas, lo que lo convierte en uno de los formatos más compatibles para el almacenamiento de documentos, y la solución ideal para guardar tus correos electrónicos en el disco duro.

¿Cómo bajar correos electrónicos de Gmail en PDF?

Es muy sencillo y, además, gracias a las extensiones de Google Chrome no tendrás que instalar ningún programa.

  • El primer paso en entrar en la página web oficial de Duffel, la extensión gratis para Chrome que te permitirá convertir un email a PDF. Una vez dentro presiona el botón rojo de la parte superior “Add Duffel to my mail”.
  • Aparecerá una ventana emergente solicitando permiso para instalar la extensión en tu navegador (recordamos que sólo es compatible con Chrome), pulsa en “Añadir Extensión”.
  • Si todo es correcto, aparecerá un mensaje indicando que Duffel ha sido instalado, junto a la opción de abrir tu cuenta de Gmail para probar la nueva funcionalidad: “Open Gmail”.
  • Una vez dentro de tu cuenta -deberás introducir tus credenciales de acceso si no estabas logueado previamente- prueba a abrir cualquier correo electrónico.
  • En la parte superior del mismo, entre el botón de etiquetado y el botón “Más”, debería aparecer una nueva opción en forma de pequeño maletín. Simplemente púlsalo para convertir el correo de Gmail a PDF, que será descargado en segundos a la carpeta de descargas de Google Chrome.

Como podrás comprobar por ti mismo los email en PDF se muestran perfectamente estructurados, con todas sus imágenes y cabeceras, en perfecto estado para ser archivados convenientemente en el disco duro.

Escrito por Iván Muñoz

Telesecretarias

¿Sos de las emprendedoras que hacen varias cosas al mismo tiempo?

Entendemos perfectamente la historia… a veces también caemos en la tentación de la multi-tarea.

Se suele pensar que hacer varias cosas a la vez, nos permite ganar tiempo y ser más productivas.

¿La verdad del multitasking? Te la contamos en este #MiniTip.

Suspendé todo lo que estás haciendo ahora y dale play al video Continue Reading

Telesecretarias

Empecemos con algunos ejemplos de autosabotaje: Vas por una autopista, rumbo a tu trabajo, y de repente hay un trancón terrible porque hubo un choque de dos carros, nada grave. Son las 8:30 am y tienes una cita súper importante a la 9am, así que no te puedes quedar a esperar a que el trancón se disuelva, necesitas buscar una salida para poder llegar a tiempo a tu cita.

Pero entonces empiezas a preocuparte y a pensar en todas las posibles tragedias que podrían desatarse si tú no llegas a esa cita. Vas a perder un gran negocio, vas a perder un súper buen cliente, tu jefe se va a poner furioso contigo, vas a perder la posibilidad del asenso que te habían ofrecido, no te vas a ganar esas comisiones que esperabas, en fin, casi que el hambre mundial y el calentamiento global aumentarán si tú no cumples tu cita. Continue Reading

Correo y Agenda

La compañía de Mountain View es un gigante de Internet que se convirtió hace tiempo en algo más que un simple buscador. Los servicios G Suite, incluido el conocido cliente de corre electrónico Gmail, son sin duda el mejor ejemplo de lo dicho, aunque no debemos olvidarnos de otros tan importantes como Android o Chrome OS.

El caso es que Gmail ha sido sin duda uno de los servicios de mayor éxito de todos los que ha lanzado hasta el momento el gigante de Mountain View, pero lleva un tiempo estancado en su diseño actual y parece que Google quiere llevar a cabo una importante puesta a punto del mismo que incluirá un profundo lavado de cara. Continue Reading

Telesecretarias

Hay momentos en los que tenemos claro las tareas pendientes en nuestro día. Y también picos de trabajo en los que nos podemos ver desbordados. En estos momentos es cuando más que nunca necesitamos organizarnos mejor y donde una lista de tareas nos ayuda a ser más eficientes. Se trata de ir anotando qué tenemos pendiente y los pasos a dar para concluir cada uno de los trabajos o proyectos que tenemos encima de la mesa.

Es algo tan sencillo que podemos utilizarlo simplemente con un lápiz y un papel. Pero en muchos casos preferimos utilizar alguna aplicación o soporte electrónico. Si trabajamos en la oficina delante de un ordenador nos bastará con el gestor de tareas del correo electrónico, donde en muchos casos también se apoya con el calendario y sus citas para que no se nos pase las tareas pendientes. Continue Reading

Telesecretarias

Desde muy niños, el sistema educativo, nuestros padres y el entorno que nos rodea, nos van transmitiendo un sinfín de prejuicios que poco a poco adoptamos y que nos impiden cumplir un sueño, o mas bien, darle rienda suelta a nuestros sueños sin filtros ni restricciones.

Y es por esto que poco a poco nos vamos limitando, dejamos de soñar y de vivir nuestros propios sueños, para empezar a soñar y hacer realidad los sueños del sistema. Continue Reading