Coaching

¿Cómo equilibrar tu vida laboral y ser feliz? [11 consejos]

Lograr el equilibrio trabajo-vida puede ser realmente difícil. Cada vez más personas perciben que administrar su vida personal y profesional se ha vuelto más difícil.

Horas de trabajo más largas, más presión para hacer las cosas rápidamente, más presión para tener éxito y menos tiempo personal. Esta combinación de cosas crea más estrés y muchas luchas diarias. Continue Reading

Coaching

Cómo volver a motivarte en el trabajo

Verídico, espero a un fontanero durante dos semanas. Sabe que el problema es serio pero dice tener mucho trabajo y el teléfono estropeado. Y yo, le creo. Todos tenemos profesionales en estos oficios a los que conocemos de toda la vida.
El día D llega, y por fin va a reparar algo que le generará dinero y que a mí me beneficiará. Es decir, no viene a mi hogar a que le trate mal, a que le pague con retraso o a ver una mala cara, sin embargo no para de protestar y de quejarse de todo el trabajo que tiene. De que apenas viene por mi barrio, porque no le gusta. Y que está harto de todo. ¿Conclusión? La próxima vez, no le llamaré. Continue Reading

Telesecretarias

La importancia de establecer bien claro la fecha de vencimiento en tus facturas

Uno de los vicios más habituales a la hora de emitir una factura, especialmente entre las pequeñas empresas y los autónomos, es no informar de su fecha de vencimiento, es decir, de la fecha límite que se exige para el pago por la entrega de un bien o la prestación de un servicio. En la mayoría de los casos, esto es debido a un pacto informal entre la empresa y el cliente, de modo que asumimos que nos pagarán cuando buenamente puedan hacerlo. Continue Reading

Telesecretarias

Agile Promise: aprender haciendo

¿Cuál es la mejor forma de involucrarse en un tema? ¿de aprenderlo realmente? ¿de entender cómo funciona y además saber por qué funciona así? Leer un libro, hacer un curso y asistir a seminarios puede ser un gran paso, pero puede resultar incompleto. Continue Reading

Telesecretarias

La técnica Pomodoro: mejora tu productividad

La técnica Pomodoro es una herramienta de gestión individual del tiempo por parte del trabajador ideada en la década de los ’80 y que, desde entonces, ha sido utilizada y fomentada por trabajadores y empresarios para mejorar la productividad. Se basa en la idea de que realizar pausas frecuentes en el trabajo mejora la agilidad mental y hace que el trabajador mejore su rendimiento. Continue Reading

Recursos y Herramientas

Siete alternativas gratis a Microsoft Office y Office 365

Microsoft Office es una de esas herramientas que llevan tanto tiempo entre nosotros que le ha dado nombre a las herramientas ofimáticas en general, y ya nos referimos al resto de suites ofimáticas como «el Office de tal empresa». Pero tiene un pequeño problema, que sigue siendo una aplicación de pago .

Eso hace que muchos busquen alternativas gratuitas, por lo que hemos decidido poner a tu disposición varias alternativas gratuitas perfectamente legales para sustituirlo. Hoy os vamos a hablar de siete de ellas para que tengas varias dónde elegir.

LibreOffice, innovadora y de código abierto

A día de hoy, LibreOffice sea una de las mejores alternativa que te puedas encontrar en la red. De hecho, en su última versión ofrece por primera vez la posibilidad de colaborar en línea para editar un documento, convirtiendo a la 5.3 en una de las versiones más ricas en características de la historia de la aplicación.

La suite iguala muchas de las herramientas de Office, y cuenta con un editor de textos al estilo Word, una hoja de cálculos, una aplicación especial para operaciones matemáticas, otra para bases de datos, un editor de gráficos y una aplicación especial para presentaciones. Y claro, sus dos mayores virtudes siguen siendo que es gratuita y de código abierto.

OpenOffice sigue manteniéndose a flote

Y ya que estamos hablando de LibreOffice, conviene no olvidar que nació como una escisión del proyecto OpenOfficeel cual de hecho todavía sigue operativo aunque sin tanto ritmo en cuanto a sus versiones y novedades. Aún así, en su página web también te lo puedes descargar gratis por si quieres darle una oportunidad.

Google Docs, la mejor alternativa online

Google Docs y el resto de la suite ofimática de Google que podemos encontrar en Google Drive se han convertido en una de las más sencillas y completas alternativas a Office. Es gratis y es online, lo que facilita enormemente el trabajo colaborativo, y tiene versiones móviles para que puedas editar documentos desde cualquier lugar.

Sin embargo la suite tiene dos primeros inconvenientes. El primero es que no tiene tanta variedad de aplicaciones como otras, aunque va creciendo, y el segundo es que carece de una versión descargable para escritorio, lo que lo hace demasiado dependiente de que estés conectado. Aún así, sigue siendo una buena alternativa, se integra con plataformas como Slack, y sólo necesitas tener una cuenta de Google para utilizarla.

WPS Office, la experiencia más cercana a Office

WPS Office, anteriormente conocida como como Kingsoft Office, fue considerada siempre como «el office chino» debido a su enorme parecido con la suite de Microsoft. No es un proyecto de software libre o código abierto, pero pese a ser propietario sigue siendo gratuito para todo el que lo quiera usar. Además, es compatible con DOCX y XLSX para que no pierdas ni un mínimo dato al abrir archivos de la suite de Microsoft.

Es una suite básica que apenas tiene editor de texto, hoja de cálculos y presentaciones, pero poco a poco va mejorando, y en su última versión incorpora sincronización en la nube con espacio gratuito de 1 GB. Es multiplataforma con versiones oficiales para Windows, GNU/Linux, Android e iOS, y además de la gratuita incluye una edición empresarial que puedes comprar por 80 dólares.

Calligra, con personalidad propia

Calligra es una aplicación un poco más centrada en ofrecernos herramientas de diseño, aunque también tiene las básicas necesarias como para ser considerada una buena suite ofimática. Se trata de una fork de KOffice compatible con Windows, macOS, Linux, FreeBSD, y que lleva siendo desarrollada desde 2010.

Utiliza el formato ODF (Open Document Format) para ser compatible con el resto de aplicaciones ofimáticas que apuestan por formatos abiertos. Tiene aplicaciones de diseño de flujos y diagramas, gráficos vectoriales y presentaciones, pero también otras clásicas como un gestor de tareas, una hoja de cálculo o un editor de documentos de texto.

SoftMaker FreeOffice, básica pero eficiente

Si quieres otra suite gratuita, totalmente compatible con los formatos de Microsoft, capaz de exportar documentos en EPUB y PDF, con tablas dinámicas, hojas de cálculo y animaciones y transiciones basadas en DirectX, SoftMaker FreeOffice es una herramienta que te interesará. Tiene versiones para Windows, GNU/Linux y Android.

Es una suite básica con un procesador de texto, hojas de cálculo y una herramienta de diapositivas. Tres únicas herramientas que serán más que suficientes para el usuario convencional, pero que quizá se le queden cortas a los más avanzados. También tiene una versión de pago con diccionario de sinónimos, mejor interfaz y compatibilidad con formatos más modernos de Microsoft.

Office Online, ¿por qué conformarse con otros?

Ante el empuje de alternativas como Google Drive, y siendo conscientes de que no todos pueden pagarse la suscripción a Office 365, Microsoft decidió hace unos años lanzar Office Online. Se trata de una versión online del clásico Office, pero que es totalmente gratuita para todo el que tenga una cuenta de Microsoft.

Las ventajas son las mismas que las herramientas de Google y sincronización automática guardando los documentos en OneDrive para acceder a ellos desde cualquier ordenador independientemente del sistema operativo. Además es Office, por lo que no habrá ningún problema de compatibilidad. Y la parte negativa la de siempre, que para utilizarlo offline necesitarás la suite de pago.

Telesecretarias

¿Qué es la técnica pomodoro?

¿Has oído alguna vez hablar de la Técnica Pomodoro? Efectivamente, tiene que ver con el tomate, pero no se trata de una receta para una salsa, ni de una fórmula para conseguir que salgan más tiernos y jugosos, así que ya puedes ir guardando los cuchillos.

La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo que puede ayudar a que tu productividad sea mayor. Veamos qué es y cómo puede ayudarte. Toma nota de esta receta. Continue Reading

Telesecretarias

Qué es un asistente virtual y cómo puede ayudarte con tu empresa

Hoy vamos a ver qué es un asistente virtual y cómo puede ayudarte con tu empresa. Muy resumidamente, la persona que realiza la función de un asistente virtual es la de ofrecer soporte a empresas y organizaciones mediante Internet. Se de algunas empresas, que hacen uso de estos asistentes, para ellos es una gran oportunidad de trabajar desde casa y para ti como autónomo te puede ser útil para delegar en el bastantes tareas y así dedicarte tu a otras tareas de tu empresa. Continue Reading

Redes Sociales

¿Cómo hacer una buena gestión de redes sociales?

Aprende en 7 pasos cómo hacer una buena gestión de redes sociales para alcanzar el máximo de usuarios posibles en cada canal de comunicación.

No nos cabe duda de que ya sabes que el público ha cambiado sus hábitos de compra y está más presente en Internet. Por eso debes haber notado que, debido a ese motivo, casi todos los emprendedores están más activos en la red. Continue Reading