Recursos y Herramientas

14 Herramientas TIC Para Trabajo Colaborativo Mediante Internet

Desde la llegada de Internet, cada vez es menos necesario que un grupo de trabajo (o de estudio) esté localizado geográficamente en el mismo lugar. Con las herramientas adecuadas, un grupo puede mejorar su trabajo diario sin importar dónde resida cada uno de sus miembros. Los programas para trabajar de forma colaborativa nos permiten hacerlo más eficazmente reduciendo el incómodo intercambio de correos. Vamos a ver algunas de estas herramientas agrupadas en dinámicas de trabajo en las que nos encontraremos habitualmente. Continue Reading

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La herramienta oficial y gratuita para cumplir con la ley de protección de datos

El 25 de mayo de 2016 entró en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), cuyo fin era sustituir a la antigua Ley. Parece que después de tres años, y de los esfuerzos de la Agencia Española de Protección de Datos, todavía siguen existiendo algunas dudas por parte de algunos autónomos y pymes. Una situación que incomoda al colectivo de trabajadores por cuenta propia, ya que el miedo ha incumplirlo no es infundado, las multas pueden ascender hasta los 20 millones de euros, como ya informó este medio. Continue Reading

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Siete alternativas gratis a Microsoft Office y Office 365

Microsoft Office es una de esas herramientas que llevan tanto tiempo entre nosotros que le ha dado nombre a las herramientas ofimáticas en general, y ya nos referimos al resto de suites ofimáticas como «el Office de tal empresa». Pero tiene un pequeño problema, que sigue siendo una aplicación de pago .

Eso hace que muchos busquen alternativas gratuitas, por lo que hemos decidido poner a tu disposición varias alternativas gratuitas perfectamente legales para sustituirlo. Hoy os vamos a hablar de siete de ellas para que tengas varias dónde elegir.

LibreOffice, innovadora y de código abierto

A día de hoy, LibreOffice sea una de las mejores alternativa que te puedas encontrar en la red. De hecho, en su última versión ofrece por primera vez la posibilidad de colaborar en línea para editar un documento, convirtiendo a la 5.3 en una de las versiones más ricas en características de la historia de la aplicación.

La suite iguala muchas de las herramientas de Office, y cuenta con un editor de textos al estilo Word, una hoja de cálculos, una aplicación especial para operaciones matemáticas, otra para bases de datos, un editor de gráficos y una aplicación especial para presentaciones. Y claro, sus dos mayores virtudes siguen siendo que es gratuita y de código abierto.

OpenOffice sigue manteniéndose a flote

Y ya que estamos hablando de LibreOffice, conviene no olvidar que nació como una escisión del proyecto OpenOfficeel cual de hecho todavía sigue operativo aunque sin tanto ritmo en cuanto a sus versiones y novedades. Aún así, en su página web también te lo puedes descargar gratis por si quieres darle una oportunidad.

Google Docs, la mejor alternativa online

Google Docs y el resto de la suite ofimática de Google que podemos encontrar en Google Drive se han convertido en una de las más sencillas y completas alternativas a Office. Es gratis y es online, lo que facilita enormemente el trabajo colaborativo, y tiene versiones móviles para que puedas editar documentos desde cualquier lugar.

Sin embargo la suite tiene dos primeros inconvenientes. El primero es que no tiene tanta variedad de aplicaciones como otras, aunque va creciendo, y el segundo es que carece de una versión descargable para escritorio, lo que lo hace demasiado dependiente de que estés conectado. Aún así, sigue siendo una buena alternativa, se integra con plataformas como Slack, y sólo necesitas tener una cuenta de Google para utilizarla.

WPS Office, la experiencia más cercana a Office

WPS Office, anteriormente conocida como como Kingsoft Office, fue considerada siempre como «el office chino» debido a su enorme parecido con la suite de Microsoft. No es un proyecto de software libre o código abierto, pero pese a ser propietario sigue siendo gratuito para todo el que lo quiera usar. Además, es compatible con DOCX y XLSX para que no pierdas ni un mínimo dato al abrir archivos de la suite de Microsoft.

Es una suite básica que apenas tiene editor de texto, hoja de cálculos y presentaciones, pero poco a poco va mejorando, y en su última versión incorpora sincronización en la nube con espacio gratuito de 1 GB. Es multiplataforma con versiones oficiales para Windows, GNU/Linux, Android e iOS, y además de la gratuita incluye una edición empresarial que puedes comprar por 80 dólares.

Calligra, con personalidad propia

Calligra es una aplicación un poco más centrada en ofrecernos herramientas de diseño, aunque también tiene las básicas necesarias como para ser considerada una buena suite ofimática. Se trata de una fork de KOffice compatible con Windows, macOS, Linux, FreeBSD, y que lleva siendo desarrollada desde 2010.

Utiliza el formato ODF (Open Document Format) para ser compatible con el resto de aplicaciones ofimáticas que apuestan por formatos abiertos. Tiene aplicaciones de diseño de flujos y diagramas, gráficos vectoriales y presentaciones, pero también otras clásicas como un gestor de tareas, una hoja de cálculo o un editor de documentos de texto.

SoftMaker FreeOffice, básica pero eficiente

Si quieres otra suite gratuita, totalmente compatible con los formatos de Microsoft, capaz de exportar documentos en EPUB y PDF, con tablas dinámicas, hojas de cálculo y animaciones y transiciones basadas en DirectX, SoftMaker FreeOffice es una herramienta que te interesará. Tiene versiones para Windows, GNU/Linux y Android.

Es una suite básica con un procesador de texto, hojas de cálculo y una herramienta de diapositivas. Tres únicas herramientas que serán más que suficientes para el usuario convencional, pero que quizá se le queden cortas a los más avanzados. También tiene una versión de pago con diccionario de sinónimos, mejor interfaz y compatibilidad con formatos más modernos de Microsoft.

Office Online, ¿por qué conformarse con otros?

Ante el empuje de alternativas como Google Drive, y siendo conscientes de que no todos pueden pagarse la suscripción a Office 365, Microsoft decidió hace unos años lanzar Office Online. Se trata de una versión online del clásico Office, pero que es totalmente gratuita para todo el que tenga una cuenta de Microsoft.

Las ventajas son las mismas que las herramientas de Google y sincronización automática guardando los documentos en OneDrive para acceder a ellos desde cualquier ordenador independientemente del sistema operativo. Además es Office, por lo que no habrá ningún problema de compatibilidad. Y la parte negativa la de siempre, que para utilizarlo offline necesitarás la suite de pago.

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Herramientas en línea para elaboración de Infografías

Inmersos en una cultura con predominancia visual, contar con gráficos que acompañan a nuestras publicaciones y trabajos, contribuye a una mejor lectura de los textos y de la comprensión de la información que queremos transmitir de manera concisa. Les dotan de un cierto atractivo cuando se mantiene un estilo y una correspondencia de las imágenes con que se acompañan. Para ello, las infografías resultan ser una opción ideal en la transmisión de información a través de imágenes. A veces pensamos que la elaboración de estas infografías son de un conocimiento especializado o mediante software de edición de imágenes como Photoshop o Ilustrador. Mientras que las herramientas, servicios y aplicaciones disponibles en la actualidad, nos permiten realizarlas de manera sencilla y al alcance de un mayor número de personas. Es por eso que vale la pena tener un acercamiento a estas herramientas que nos posibilitan a generar este tipo de imágenes por nuestra propia cuenta.

Recordemos que las infografías consisten en la presentación de información mediante una esquematización de manera fácil y clara. Se utilizan para la representación visual de datos, información o conocimiento, empleando símbolos para la comunicación de conceptos. Pues de otra manera, la información presentada tendría una extensión mayor como texto. Para un acercamiento y comprensión al respecto, Claudia Rivera Sánchez en Infografías y algo más… nos ha proporcionado una revisión del tema refiriéndose a sus antecedentes, elementos y tipos, así como sus ventajas y desventajas.

Para un efecto demostrativo consideremos algunas de las herramientas que hoy en día se encuentran disponibles para cualquier persona a través de internet:

Canva
https://www.canva.com/

Infoactive
https://infoactive.co/

Infogr.am
https://infogr.am/

Piktochart
http://piktochart.com/

Visually
http://visual.ly/

Estas herramientas se suelen presentar a los usuarios como servicios en línea gratuitos, pero poseen funcionalidades que requieren de un pago a la empresa. Como para poder disponer de más íconos, fondos, plantillas, marcos, número de infografías realizables, por ejemplo. De cualquier modo, resultan recursos de gran utilidad para que las personas tengan la posibilidad de realizar de una manera sencilla e intuitiva un gráfico a modo de infografía. Para efectos demostrativos, se presenta el proceso de realización de una sencilla infografía para ilustrar el proceso y aspectos importantes a considerar, recurriendo a la herramienta Canva.

a) Determinación del mensaje o información a presentar

La definición del mensaje que deseamos exponer mediante el gráfico nos ayuda a seleccionar y jerarquizar los elementos a considerar incluir. El mensaje recomendablemente debe ser concreto, pues puede correrse el riesgo de presentarse tan en lo general que resulte de poco interés para las personas. Suelen contextualizarse en un campo particular, para proporcionar un aspecto revelador o información que facilite la comprensión de un fenómeno o hechos.

b) Verificación y selección de la información a incluir

La información comprende tanto el texto de incluir como las imágenes a integrar en el diseño final. Recordemos que no es conveniente incluir mucho texto, y que los datos o información debe presentarse en un orden de lectura. Para la elaboración, es necesario contar con un título que manifieste el contenido. De manera complementaria, puede considerarse un subtítulo en caso de valorarlo importante.

c) Selección de imágenes asociadas

El objetivo del gráfico es presentar información breve mediante una explicación general final de imagen-texto. La selección de las imágenes es importante pues en gran medida definirá la exactitud de con que se transmite el mensaje. Las imágenes preferentemente deben estar asociadas al tema, o presentar una analogía en el mismo sentido del mensaje general. Se puede recurrir a los iconos dispuestos en sitios web. O incluso resulta más original utilizar fotografías de nuestra propia autoría. Emplear imágenes originales ayudan a tener infografías inéditas que resulten novedosas.
Si bien el atractivo de las infografías radica en la composición de sus imágenes, también el ingenio y creatividad del manejo de los recursos disponibles determina un buen resultado.

d) Determinación del lienzo

Como los fines que se darán a una infografía pueden ser diversos, es conveniente reflexionar sobre el formato más adecuado para su utilización en una red social, por ejemplo.

  • Un formato cuadrado tiende a ser empleado para su publicación como imagen en alguna red social como Facebook, Pinterest o Instagram.
  • El formato rectangular horizontal resulta adecuado para integrar el gráfico a presentaciones. Un formato panorámico incluso puede emplearse para fotos de portada de Facebook o Twitter.
  • El formato vertical favorece su presentación en blogs.

e) Selección del fondo

Los fondos blancos asemejan a una hoja de editor de texto. Es preferible enriquecer el gráfico con un color o una armonía de colores que prevalezca en la imagen. Existen plantillas con un formato predefinido que ayudan al ordenamiento de elementos, pero también es posible prescindir de ésta. Fondos saturados en color y formas harán difícil la lectura y dispersa la información.

f) Determinación de marco

Los marcos delimitan el espacio y reiteran el campo de lectura visual. Es recomendable elegir colores armoniosos y que generan contraste según sea conveniente para la lectura.

g) Selección de la tipografía

La selección de la tipografía es un elemento importante pues incluso ésta, y su tamaño, color, conforman un elemento visual. Las infografías se caracterizan por un tener en sus títulos y subtítulos un mayor énfasis para su rápida lectura e identificación de temas y elementos

h) Inserción y ordenamiento de elementos

El peso visual de los elementos es importante. Los que son más grande poseerán una mayor importancia en el tema. Y como debe haber un predominio. Si lo que se desea es una generalidad visual, una posibilidad es dar un rango de colores y tonos que den una uniformidad general que no sature el gráfico final. Por eso resulta favorable la selección y jerarquización de información e imágenes de manera inicial, para anticipar y facilitar el ordenamiento.

Tal vez se trate de la parte más laboriosa del proceso, pues considerando el peso visual del tamaño y colores de los elementos, la infografía puede resultar sobrecargada, con un peso visual mayor hacia un extremo, o poco armoniosa visualmente.

i) Mención de créditos

Compartir y hacer mención de las referencias para la información que manejamos, así como de la autoría de la infografía es importante por el reconocimiento de la procedencia de la información y del gráfico resultante. Pues por lo general suelen ser imágenes de fácil circulación en medios de internet.

 

Las herramientas en línea por lo general permiten la descarga de la imagen en formato PDF o en archivo de imagen PNG. Una observación final comprende la práctica, pues cada imagen debe tener su propio carácter y estilo. Algunas veces por el tema abordado, o en otras ocasiones por el tipo de publicación o medio en que se difunde.

De esta manera hemos realizado una revisión general sobre el empleo de estas herramientas que nos permiten incursionar en el diseño de imágenes con un sentido informativo para compartir. La realización de infografías de autoría propia favorece la capacidad de síntesis, contribuye a generar contenidos novedosos y apoya las competencias informáticas y visuales.

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7 consejos para mejorar tus habilidades básicas de Excel

Son decenas las veces que hemos repasado los mejores trucos, secretos o fórmulas de las hojas de cálculo de Microsoft. Hoy queremos brindarte una batería de consejos para mejorar las habilidades básicas con Excel.

Aunque pueda dar pereza aprender al principio o en un comienzo se antoje una tarea muy difícil, lo cierto es que aprender Excel es imprescindible en la actualidad, además de un requisito indispensable de múltiples ofertas de trabajo. Desde su aparición por primera vez en la escena en 1987, se ha convertido en uno de los programas de software más populares tanto para el hogar como para negocios de toda índole. Continue Reading

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¿Estás pensando en crear una página web? Estos son algunos aspectos claves que deberías tener en cuenta

Hoy en día, para cualquier profesional o empresa, tener una página web es parte fundamental de su negocio para alcanzar el éxito. Está comprobado que la mayoría de los usuarios acuden a la red en busca de información sobre ciertos servicios o productos que necesitan adquirir. Además de la información que se pueda obtener en Internet, que las personas se decanten por una marca u otra también viene influenciada por el aspecto que tenga la web. Si estás pensando en crear una página web o quieres cambiar la apariencia de la que ya tienes, es necesario que conozcas algunas claves que deberías tener en cuenta a la hora de realizar la programación web de tu sitio. Continue Reading

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¿Cómo Trabaja WordPress ?

Porque usar WordPress para crear un sitio web es la forma más fácil que hay

Es probable que ya hayas oído hablar de WordPress. Pero, ¿qué es WordPress? En pocas palabras, WordPress es un software web que puede utilizar para crear su propio sitio web o blog. Desde su lanzamiento en 2003, WordPress se ha convertido en una de las plataformas de publicación web más populares, y hoy en día cuenta con más de 70 millones de sitios web. Debido a que se basa en el estándar de la industria php y mySQL, la plataforma de hospedaje de WordPress puede ejecutarse en casi cualquier servidor moderno. Continue Reading